Бухгалтерское сопровождение – один из видов аутсорсинга, предполагающий получение профессиональных и качественных бухгалтерских услуг от сторонней компании. Оно включает организацию финансового учета, расчет налогов и составление отчетности с последующим предоставлением в контролирующие органы, защиту интересов компании-нанимателя и прочие функции. Стоимость бухгалтерского сопровождения зависит от сложности обрабатываемой информации и объема обрабатываемых документов. В начале предпринимательской деятельности компания не всегда располагает средствами на оплату услуг штатного бухгалтера. В данном случае, лучшим решением для предпринимателя является обращение в специализированную организацию по предоставлению бухгалтерских услуг, что позволяет существенно сэкономить, при этом получая качественное ведение всей бухгалтерии. Обращаясь в организацию «ДИЛАН КОНСАЛТ» вы получаете удаленный штат бухгалтеров. Компания «ДИЛАН КОНСАЛТ» предоставляет весь спектр услуг по ведению бухгалтерского учета организаций всех форм собственности и видов деятельности.

Мы обеспечиваем:

• корректное ведение бухгалтерского и налогового учета;
• корректное ведение кадрового учета и расчет зарплаты;
• формирование и сдачу отчетности;
• сопровождение проверок в государственных органах;
• взаимодействие с государственными органами.

Как правило, компании пользуются услугой по анализу состояния бухгалтерского учета, когда считают нецелесообразным проведение полной аудиторской проверки. Анализ состояния бухгалтерского учета быстро выявит ошибки учетной политики, а также налоговые риски. Наша компания ООО «ДИЛАН КОНСАЛТ» быстро проведет экспресс-оценку учета и предоставит достоверные и объективные сведения о возможных рисках. Анализ бухгалтерского учета представляет собой комплекс мероприятий, позволяющих определить, насколько существующий учет отражает реальное финансовое состояние компании.

Такой анализ может охватывать, как весь учет в комплексе, так и отдельные его направления. Например, для оценки расчетов по налогам и сборам применяется налоговый учет. Помимо возможности оценить положение дел, своевременный анализ бухгалтерского учета дает возможность избежать штрафов и других санкций. Кроме этого, анализ помогает действующему бухгалтеру в разрешении многих спорных вопросов, возникающих в его профессиональной деятельности.

По сути, анализ бухгалтерского учета представляет собой своеобразную альтернативу аудиторской проверке. В отличие от полноценного аудита, анализ является гораздо более доступной и оперативной услугой, которую вы можете заказать в любое удобное время. Главным требованием при этом является высокий квалификационный уровень и опыт специалиста, который будет осуществлять анализ бухгалтерского учета в вашей компании.

Что такое бухгалтерский аудит?

Бухгалтерский аудит — это проверка достоверности и правильности ведения бухгалтерского учёта и соответствия сданной налоговой и финансовой отчетности реальным показателям хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Цель проведения бухгалтерского аудита

Цель бухгалтерского аудита — выявить слабые места в работе компании и разработать систему для повышения ее эффективности, а также предотвратить риски, связанные с налоговыми проверками. Аудитор анализирует информацию о хозяйственной деятельности компании и формирует отчет (заключение) о соответствии учета законодательным нормам и правильности отражения всех операций в документах.

Задачи бухгалтерского аудита

Основные задачи бухгалтерского аудита: 

• выявление ошибок и недочетов в бухгалтерском учете и отчетности; 
• оценка уровня постановки бухгалтерского учета в компании и профессионализма сотрудников;
• формирование рекомендаций по устранению ошибок и недочетов в финансовой отчетности компании; 
• выявление направлений деятельности компании, которые могут быть перспективны; 
• определение резервов для финансового роста компании; 
• налоговый аудит, который является общей проверкой финансово-хозяйственной деятельности компании

Аудиторская проверка бухгалтерской отчётности подразумевает доскональное изучение всей финансовой информации и показателей. Бухгалтерский аудит бывает внешним и внутренним. Внешний аудит проводит независимая аудиторская компания, а внутренний — работники проверяемой организации, собственники, учредители и т.д., может охватывать весь бухгалтерский учёт или только некоторые его аспекты, к примеру, расчетно-кассовое обслуживание, начисление заработной платы.

Ведение кадрового учета предполагает оформление большого количества документации, которая будет отражать информацию как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по всей компании, а также создание правил, регламентирующих порядок трудовой деятельности. Ведение кадрового учета подразумевает фиксирование численности сотрудников, что возможно только при качественном отслеживании всех перемещений. Основной задачей кадрового учета является составление документального подтверждения того или иного перемещения сотрудника, начиная от приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпуска и заканчивая увольнением. Конечно, кадровый учет можно вести и вручную, однако ведение кадрового учета  посредством применения программных средств позволяет минимизировать время на подготовку документации, в особенности если в компании много сотрудников. Документы кадрового учета могут быть как обязательными, составление которых предусмотрено ТК РФ, так и необязательными.

К необходимым документам кадрового учета относятся:

• приказ о приеме на работу (Т-1);
• контракт с сотрудником (ТД-1);
• трудовая книжка (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»)
• личная карточка сотрудника (Т-2);
• документы о переводе (Т-5);
• приказ об оформлении отпуска (Т-6);
• график отпусков (Т-7);
• штатное расписание (Т-3);
• табель учета рабочего времени (Т-12);
• приказ об увольнении (Т-8).

Большинство кадровых документов имеет унифицированную форму. Некоторые же документы работодателю следует разрабатывать самостоятельно:

• коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка;
• положения об оплате труда;
• положение о персональных данных сотрудников;
• положения об охране труда;
• положение о премировании

ВАЖНО! Согласно ст. 8 ТК РФ сформированные организацией положения, которые ущемляют права сотрудника, не могут применяться для регулирования трудовых отношений. Все учетные документы, подготовленные кадровым работником, утверждаются руководителем организации. После этого сотрудник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях составления кадровых документов можно избежать: например, составлять должностные инструкции не требуется, если трудовым контрактом уже предусмотрен функционал сотрудника. То же самое касается положения об оплате труда, составление которого также необязательно, если в контракте прописан будущий доход сотрудника. Наличие того или иного документа в учете кадров зависит от специфики работы отдельного сотрудника и компании в целом. Если в компании предусмотрена работа по сменам, то следует оформлять график сменности.

При выполнении трудовых обязанностей на объектах повышенной секретности следует прописать в договоре пункт о сохранности коммерческой тайны, а также составить соответствующее положение, в котором будут закреплены порядок доступа к тайне, ответственность за ее разглашение, а также условия прекращения такого доступа.

Обязательно нужно оформить контракт о полной материальной ответственности с сотрудником в случае, если он имеет отношение к ценным грузам или объектам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это компетентная помощь от профессиональной сторонней компании. Бухгалтерскими услугами на аутсорсинге пользуется большое количество организаций, независимо от специфики бизнеса, количества рабочих мест и положения на российском и мировом рынке.

Пользуются такими услугами компании, для которых важно:

• Создать безупречную бухгалтерию, которая поможет вам работать и эффективно взаимодействовать со своими сотрудниками, а также с налоговой службой и социальными фондами.
• Избежать штрафов и повысить прибыль. Этого можно добиться только, если вы хорошо знакомы с Законодательством.
• Содержать документацию в порядке. Если бухгалтерский учет ведется системно и правильно, руководитель, взглянув на отчетность, всегда сможет сделать выводы относительно сложившейся ситуации.
• Сделать правильные прогнозы. Прогнозирование — шаг к успеху. Предвидеть риски, сориентироваться в пространстве вашего бизнеса и найти новые ресурсы очень важно.
• Найти эффективную стратегию и тактику для развития компании. Поставить цели недостаточно. Важно выбрать короткий и эффективный путь их достижения.
• Избежать ошибок. Наши специалисты знакомы с распространенными ошибками ведения бухгалтерии. Мы расскажем, как можно предвидеть риски и вовремя среагировать на их появление.

Восстановление бухгалтерского учета — процесс, который бывает нужен при различных обстоятельствах. Он может понадобиться в связи с увольнением главного бухгалтера или потерей документов, а также при неправильном ведении учета бухгалтерией. Восстановление бухгалтерского учета подразумевает проведение комплекса действий, которые помогут привести отчетную документацию компании в соответствие с первичной, восстановить потерянные или неверно оформленные бумаги, касающиеся финансовых и кассовых операций, и привести их в соответствие с законодательством.

Полное или частичное восстановление бухгалтерского учета требуется в случаях, когда нужно навести порядок во всей документации и программных средствах компании. Такие действия помогут избежать наступления негативных материальных последствий в будущем. Ведь игнорирование или неправильное ведение бухгалтерского учета может привести к огромным убыткам и даже блокированию счетов организации.

Восстановление бухучета необходимо производить в следующих случаях:

• Потеря первичной документации или базы бухгалтерских сведений;
• Смена учредителей. Новые владельцы, скорее всего, потребуют провести аутсорсинг рисков, связанных с бухгалтерским учетом и налогами. В кризисных условиях налоговые претензии могут больно ударить по благополучию организации. Поэтому перед продажей на объекте нужно организовать нормальную бухгалтерию. Это представит организацию в выигрышном свете как компанию с прозрачным бухгалтерским учетом и без трений с органами власти;
• Отсутствие ведения бухгалтерского учета в течение долгого времени;
• Выявление факта некомпетентности главного бухгалтера, его несоответствия занимаемой должности;
• Обнаружение ошибок в первичной документации, ее несоответствие реальному финансовому положению компании;
• Обнаружение ошибок в документации налоговыми органами, начисление штрафов и пеней;
• Блокировка расчетного счета компании;
• Подготовка к налоговой проверке. Чаще всего руководители компаний не задумываются о необходимости системного контроля над бухгалтерским учетом. Большинство директоров обращают пристальное внимание на работу с документацией только в преддверии проверки налоговыми инспекторами или ОБЭП. Но даже экстренное «причесывание» документов может существенно снизить риск больших налоговых претензий;
• Увольнение главного бухгалтера. Некомпетентный сотрудник может создать вам множество проблем, которые будут накапливаться как снежный ком в течение долгого времени, а затем прорвутся скандалом и огромным количеством неверно составленной или утерянной документации.
• Восстановление бухгалтерского учета поможет проанализировать и отрегулировать счета, восстановить регистры налогов и отчетность по финансам. Главной задачей полного или частичного восстановления бухгалтерского учета является приведение всей документации — от первички до итоговых отчетов — в соответствие с нормами и требованиями законов. Документы должны находиться в таком состоянии, чтобы не вызывать никаких нареканий со стороны контролирующих органов. Благодаря таким действиям можно минимизировать риски того, что к организации или ее должностным лицам будут применены штрафные санкции.